一、全业务流程管理
贸易ERP系统是一套适应企业全业务数字化运营的管理平台。从客户商机到意向业务，从客户信用，到询报价单，从业务利润预算到价格条款，从信用额度到物流控制，系统全程跟踪管理，规避各种风险，系统围绕着销售与采购两条主线进行，从而形成业务上的信息流，并在收付款、发货等业务环节与资金系统、物流系统结合起来，形成资金与货物的一个完整循环。系统融入加工业务管理，通过商品，原料等信息与销售、采购业务相互关联。这种的流程设计使系统层次清晰，操作规范，并使系统涵盖了绝大部分贸易类型的业务，可适用于各种贸易企业的运营管理。

 

二、软件管理核心

贸易ERP软件是公司根据现代企业管理思想，结合企业实际业务运作流程，吸收上千家各类企业公司ERP实施经验开发而成的管理信息系统平台。通过本系统的实施可达到以下几方面的作用：

 

1、提高企业数字化管理水平，增强企业核心竞争能力
通过实施贸易软件，建立企业自己的管理信息系统，通过数字化管理各种业务，减少人工操作的随意性，增强企业内部工作的规范化和标准化；通过系统展现各种业务进程，各种审批，各种预警等日常工作，监控各种业务在各环节的实时执行情况；系统可以随时地将决策所需的各种客户信息、产品信息、业务信息、储运信息、财务信息、资金安全等进行搜集、整理和加工，提供给决策层，并将决策执行情况反馈给管理层，便于管理层决策。所有这些都极大地提高了企业的管理水平。
通过贸易软件的实施建立一个完整的企业知识体系。它使企业资源（包括整合：保险、银行、税务、海关、外管、商检、货代物流、上下游供应商等外部数据交换）得到充分协同利用，原来一些局部资源都成为真正共享的企业资源；同时企业内部的知识流通，使得企业不会由于人员的变动而发生大的变化，并时刻保持着企业创新活力；而且知识体系是企业数字化管理信息的主要来源，它可以促进企业的运营能力不断加强，而运营水平的提高以及软件持续应用又不断的丰富企业知识库，从而形成良性循环，增强企业的核心竞争力。

 

 

2、提高企业风险防范控制能力
风险控制是贸易软件的管理核心，目的是加强企业对风险的控制与防范能力，避免发生呆坏帐等给企业造成的损失。系统将企业风险区分为市场风险、客户风险、商品风险、个人风险；
规避市场风险：系统将项目管理的内容贯穿系统始终,在项目执行之前，贸易软件通过对项目的可行性研究（预算管理）提高项目的合理性与可行性，以实现效益最大化，优化资源配置（资金利用）、体现主体战略意图；在执行过程中，通过分步执行与进程的跟踪控制，进一步深化企业的专业化分工，并自上而下实现对子公司、部门、人员工作的指导监督；项目实施完毕后，对其全过程的综合评价确保了评估的准确性。系统通过项目管理，增强企业防范市场风险的能力。
规避客户风险：贸易软件对客户进行信用管理，通过对客户的风险评估确定客户基本信用额度与信用期限。业务员根据业务需求申请使用客户授信，由风险控制人员审批；在业务执行过程中，系统自动根据业务实际数据（资金和物流数据）对比计算客户的动态信用额度，实时提醒预警，保证数据的时效性；系统动态呈现客户的历史授信与当前的往来情况，避免意外情况的发生。
规避商品风险：系统建立商品的监管分类要素，联动贸易地区的监管类别，动态实时提醒是否合规，避免发货后的风险。

避免个人风险：贸易软件将客户、商品等基础信息进行统一的管理，变局部资源为企业资源，同时完善的考核、评价体系能准确的衡量业务员业绩，保证业务人员的权利，便于调动员工的积极性与创造性，帮助企业防范个人风险。

 

 

 

 

3、规范业务流程，实现信息流、资金流和物流的统一
任意一笔业务都包含三个要素：信息、物（商品）与资金，这三个要素的流转就构成了企业的信息流、物流与资金流。贸易软件以“信息流”为主线，“物流”为依托、“资金流”为核心，将三者有机的结合起来，保证业务信息更加实时、更加完整，保证管理层及时、准确地获得企业的真实经济运行状况。在此基础上对这些业务信息进行数据挖掘、钻取、汇总，才能形成企业健康的资金流、信息流体系。
软件实现了各业务环节、业务内容的数字化系统管理，实时监管上下游客商、各分公司、业务部、业务员业务的执行情况，变被动管理为主动管理；企业通过软件逐步实施“项目预算决算，过程动态管理，风险自动防范，经营决策分析”的科学管理方法；对各个职能岗位实现责（任）权（力）分清到人，从而规范企业业务流程。

 

 

三、 业务模式最全
系统涵盖了绝大部分贸易类型的业务，可适用于各类贸易型企业的运营管理；系统包含：企业资源管理（含整合：保险、银行、税务、海关、外管、商检、货代物流、上下游客商等外部数据交换），客户商机管理，业务管理（平台支持：进口业务、出口业务、海外业务、内贸业务、加工业务、技术贸易、服务贸易、工程贸易等），财务管理，资金管理，物流管理，风险管理，单据文档管理，售后服务管理，报表管理，项目管理，资金占用利息，工资核算，固定资产，预算报销管理，决策分析，审批平台，业务进程，打印设计平台、查询分析平台，公告预警平台，系统平台，移动端审批、预警、查询等。

系统支持大宗商品贸易业务的干湿、涨吨、磅差、转仓等特殊管理、支持钢贸业务、矿石业务、煤炭业务等。

 

 

 

 

四、分析统计报告
　 贸易ERP软件吸收上千家外贸公司的管理经验，设计分析报告树，提供了大量的统计分析模型，对公司的进出口、贸易数据进行统计分析或查询业务各环节的执行数据，以及贸易业务的各种要素（客户、订单、商品、贸易地区等）等进行趋势分析等。

1. 分析报告树可对大量的业务、财务数据自动在此进行多维统计和分析。通过报告树，用户不仅可以能够及时而准确的掌握业务、财务的总体情况，而且可针对各个具体的指标可以进行统计分析。如下所示：
(1) 计划报表：实际上是对公司部门层面上的预算管理，针对公司部门制定的一系列计划报表，如预算资产负债表、预算损益表、预算现金流量表与明细资金预算表等，通过计划报表对实际业务的执行进行控制，以规避市场与经营风险。
(2) 财务报表：分为财务上报报表、财务管理报表、财务分析报表等。
(3) 业务报表：分为业务计划报表、业务管理报表以及趋势分析报表等。

 

2. 图形分析：用户可通过直观的三维图形分析报告树上查询、分析结果，图形界面包括直方图、饼形图、折线图、点图等，使查询结果更加直观。

 

3. 穿透式查询：系统支持从汇总数据到明细数据直至原始信息的穿透式查询，这样对于使用者可清楚的查看报表中各种数据的要素构成。从而可以知道利润主要从哪里产生，亏损和不足又是从哪里出现，这些对于企业决策者调整业务重点、合理安排贸易商品结构起着重大的决策意义。

 

五、系统个性化实现

每一个企业都有自己的个性需求，经营管理模式多样，标准的成品软件很难适应要求，贸易ERP系统提供独特的平台化设计工具，可由用户自由定义，以适应不同单位的多种经营模式及同一单位不同时期的业务经营变化。

 

 

1. 流程定义：系统提供单据流程的设计定义。可以根据业务需求设定这个业务流程，充分满足企业的业务个性化。

2. 界面定义：系统提供每一个单据的界面设定。根据管理要素增改每一个相关单据的呈现内容，满足管理要求。

3. 权限定义：系统支持定义操作权限（含：各项功能的使用权限，各种数据及字段的读写权限）；可以根据职务职能定义数据的阅读、回写、撤单权限，这种具有层次性数据权限的设置，使权限之外的部门、业务员之间不能互访数据，保证数据的安全。

4. 业务关系定义：系统将业务流程区分为不同的操作，业务关系定义即定义各操作由何人进行。

5. 数据拷贝定义：拷贝定义规定了各单据上下之间、平行间的数据拷贝复制的关系，达到一次输入共享使用，避免重复工作！

6. 单据编码定义：生成器控制各种单据的单据号生成，系统支持自定义编码规则的编制，达到数据规范统一；

 

总之，正是通过系统这些强大的工具平台定义，使系统更加贴近用户的需求，更加人性化，更加适应企业的发展！